省内各甲级测绘资质持证单位：

《中国测绘年鉴》是反映测绘事业发展全貌的专业性年鉴，是全面了解年度测绘工作情况、查询获取权威测绘信息的重要工具书，也是面向社会宣传测绘工作、展示测绘成就的重要窗口。根据国家测绘局 “关于《中国测绘年鉴》（2010年卷）组稿供稿工作的通知”（测办[2010]5号）精神，《测绘年鉴》（2010年卷）继续设立“行业单位测绘工作”编目，主要收录甲级测绘资质单位主要业务进展情况。

请甲级测绘资质单位将本单位开展测绘主要业务的进展情况，特别是2009年度取得的省部级优秀测绘成果及重大测绘工程项目，撰稿后务必于2010年3月31日前，将纸质文稿和电子版文稿（word格式）各一份（其中纸质文稿须经本单位、本部门领导审定签字，并加盖单位公章），报送至中国测绘年鉴编辑部（请注明：年鉴材料），以确保年鉴（2010年卷）按计划出版。

联系人：仇云梅 马驰原 李鹏飞

联系电话：010-63881623，63881626，63881622

传真：0971-63881627

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    附件：《测绘年鉴》（2010年卷）撰稿要求

二〇一〇年一月二十日

附件：

《测绘年鉴》（2010年卷）撰稿要求及特别注意事项

一、撰稿要求

1、条目选择：年鉴条目是对年度内一个独立主题的信息资料或知识的记述，是年鉴的基本单元和主要表现形式。要选择有年度特点、有史料价值、有突出意义或有鉴戒作用的大事立条目。条目撰写要一事一条，条目与条目之间内容不交叉，只记述自然年内（2009年1月1日至12月31日）的内容，不要写成历史回顾、工作总结、新闻稿件或测绘知识介绍。

2、条目的组成：年鉴的条目由标题和正文组成。标题要简洁准确、涵盖内容，可以是词组、短语或短句，要力求短小精悍，不宜多用副词、形容词等修饰语。征文要客观记述事实、资料、数据等，避免与标题相脱节。时间表述要清晰，不能简单地以大事记的形势记述一个事件，要表述清楚年内是否完成、完成了什么、完成多少等。

3、条目的类型：条目从内容上分为综合性条目和专题性条目。综合性条目主要记述全局或某一领域的基本情况和一年的概况。专题性条目主要记述年内某一独立事件的情况。

4、条目的字数：根据事实或资料的内容含量与重要性，条目分为大条目、中条目、小条目。大条目一般控制在1000字左右，中条目控制在500～600字，小条目控制在200～300字。

5、条目分层序码：当条目中包含的内容层次较多时，要设置分层序码，第一层为一、二、三、……第（二）层为（一）（二）（三）……第三层为1.2.3. ……第四层为（1）（2）（3）……各层次编号切勿用word自动格式设定。

6、文体与文风：年鉴是一种资料性工具书，在文体语言上一般使用记叙和说明两种文体，不用抒情、渲染性文字。在文风上，力求通顺、准确、朴实、简练、规范，直陈其事，用事实说话，要摆脱工作总结、报告和新闻报道等模式的影响。

7、规范用语：除少数专业性很强的行业术语必须使用外，要尽可能不用俗语，不用生僻词汇。非用不可的要予以解释或加注说明，以免产生歧义。

8、名词用法：名称、名词及科技用语的使用，以有关方面审定的为准。各种名称要用全称，如需简化，在第一次出现时要用括号加注说明，如“广西壮族自治区测绘局”可在第一次出现时用括号加注“以下简称广西测绘局”，不能用“我局”、“我院”等词，人名一般直写其名，不用“同志” 称呼，必要时可用职务、职称。

9、时间表述：叙述事件时应尽可能写明年、月、日，不能使用“今年”、“明年”、“今天”、“明天”、“本月”、“上月”等时间代名词。年份一律用全数，不得省略，如“1997年”不能写成“97年”。请勿使用交待不清楚的时间概念，如“最近”、“不久以前”、“前些时候”等。

10、中文译名：年鉴中涉及的外国人名、地名、组织机构、专业名词等一律用习惯中文译名，并在其第一次出现时在括号内注明英文原文或其缩略语，如ICA要写成“国际制图协会（ICA）”。

11、字体：文中字体除必须使用繁体字的，一律使用简体字。

12、标点符号：按1995年12月13日国家技术监督局修订发布的《标点符号用法》使用。比例尺中出现的冒号要在英文半角状态下输入，其他标点符号统一在中文状态下输入。要特别注意：引号用“”而不用””，但书名号用〈〉而不用<>。阿拉伯数字书写的数值范围，统一使用波浪式连接号“～”。

13、数字用法：遵循1995年12月13日国家技术监督局颁布的国家标准《出版物上数字用法的规定》，除习惯用汉字表示外，凡可使用阿拉伯数字而又很得体的，均应使用阿拉伯数字。要注意一组数字不能分别在两行排列。表示约数时数字需用汉字，如十多万元、约三千人。数字较大且尾数零多时，可以写作以万、亿为单位的数，一般情况下，不得以十、百、千、十万、百万、千万为单位，如经济收入425000元，可写作42.5万元。

14、数据：统计部门、专业部门的数据选择要统一，避免统计口径不一致，导致数据互相矛盾，保证数据的真实性。尽量提供一个自然年内的数据（截止日期为2009年12月31日），避免使用跨年的数据；如无年底数据，要写明数据截止时间。

15、计量单位：遵照1993年12月27日国家技术监督局颁布的《国际单位制及其应用》规定。为了扩大阅读面，尽量不用字母表示。全鉴计量单位必须统一，如，测绘资质单位用“家”，学生、职工、科技人员用“人”。

16、照片提供：为保证印刷质量，各单位提供的照片分辨率要达300DPI以上，要求注明时间、地点、主要人物和活动内容，不能缺项。

17、地图使用：要使用国家测绘局审核公布的各种标准地图，维护国家的版图完整。

二、特别注意事项

1、稿件审核：各单位报送的纸质文稿须经本单位领导签字审定，加盖单位公章；涉及重大政治性问题的稿件，须由单位主要负责人签字审定；涉及敏感内容，必须按照有关规定经过保密审查。

2、稿件署名：为了便于年鉴编辑部统计有关信息，请在稿件第一页明确以下内容：发稿单位（加盖公章）、发稿时间、发稿字数、审稿人（签名）、通讯编辑（签名）、联系电话、地址、邮政编码。

3、送稿要求：送稿时请各单位通讯编辑将所有稿件的编目、类目、分目、条目列出清单，附在稿件前面，避免内容丢失。稿件请使用微机打印，标点符号占一个字符，一组数字不能分在两行排列。打印件交年鉴编辑部一份，并随文发相同内容的电子邮件。已经有关部门正式发布的文件、法规等，要提供文件和法规原件或复印件。

4、稿酬支付：《测绘年鉴》录用稿件将支付一定稿费，稿酬的支付标准按照《年鉴》稿酬支付暂行办法执行，稿酬在当期年鉴出版后，由年鉴编辑部统一支付。

5、稿件处置：请各单位通讯编辑自留备份件，所有稿件（包括图片）无论采用与否，一律不予退还。

二〇一〇年一月二十日